無止盡的效率最大化是工程師一生要不斷學習的功課，如果你剛好也是 Mac User，那就一起來看看如何在加速工作效率吧！

前情提要

身爲一個工程師，我自己平常工作上使用的是 Mac，而每天的工作可能的情境會有：

情境1. 開啓一大堆軟體
- 我得到 Lauchpad 打開軟體列表，然後從裏面慢慢找自己要開啓的軟體
情境2. 一大堆 Google 搜尋
- 我得先把畫面移到瀏覽器才能輸入關鍵字搜尋
情境3. 打開某一個瀏覽器上的書籤
- 我得先把畫面移到瀏覽器，在從我衆多的書籤中，找到這個書籤並且打開
情境4. 複製某些東西之後，突然又需要之前所複製過的資料
- 我得想辦法回到一開始複製的地方，然後再次複製
情境5. 需要輸入一段固定的內容
- 每次都得把這些內容重打一次
情境6. 快速的數字計算
- 打開計算機或者是瀏覽器上的搜尋列計算
情境7. 快速地鎖上 Mac 或讓 Mac 睡眠
- 把滑鼠遊標移到左上角的 Apple Logo Icon 點擊打開下拉選單，選擇 Lock Screen

上面的這些動作會不斷地在一整天發生，但需要「把畫面移到某一個地方」、或者是「重打固定的內容」都需要花幾秒鐘的時間，因此累積下來的時間感覺滿可觀的，但其實這些動作對於生產力是沒有幫助的，因此自己開始有了想要尋找縮短這些時間的方法。

這也就是今天要介紹的主角：Alfred。

就來看看這個效率神器怎麼加速我平常工作所遇到的困擾吧！

Alfred 完整版的功能是需要付費的，但它提供免費的版本也已經足夠好用囉！
撰稿的時候，目前（2022-12-26）最新的版本是 5，因此本文會以這個版本介紹。

Alfred 初次見面

安裝 Alfred 之後，最一開始會出現的畫面，這邊可以在「Alfred Hotkey」這邊設定自己習慣的快捷鍵，我自己是習慣使用 cmd 鍵 + 空白鍵

當你按下自己設定的 Alfred Hotkey 就會跳出這個輸入框～

情境1. 開啓一大堆軟體

在工作上自己常常會需要開啓 Visual Studio Code、Fork 、PostMan 、Iterm2、Line… 等等，所以自己如果要開啓這些軟體常常需要的就是「到 Lauchpad 打開軟體列表，然後從裏面慢慢找自己要開啓的軟體」 🥲

咦？你說什麼，你說為什麼不放在 Mac 的 Dock 這邊嗎？我可能有點潔癖，覺得沒用到全部列在底下有點太多了，習慣把他們隱藏起來 😆

這邊以開啓 Fork 來舉例，在 Alfred 的輸入框輸入：Fork，在輸入的過程中 Alfred 就會幫你 Auto Complete，選項包含軟體、之前設定過的內容、還有可以操作的動作等等，例如我打到「for」的時候，就會跳出底下的選項：

直到我變成「fork」就會只剩下 Fork 的軟體了，Enter 就可以開啓它囉～

因此不管你的畫面在哪裡，在瀏覽器上、IDE 上、Terminal 上，你都可以用 Alfred Key 快速地打開你想要開啓的軟體囉～

不過好啦，我知道這個功能 Mac 原生的 Spotlight Search 也有提供，只不過是後來才知道的 XD，但下面的功能 Spotlight Search 可能就追不上了～

情境2. 一大堆 Google 搜尋

一定有這種情況，寫 code 的時候，突然需要某一個語法，但自己卻實際的參數怎麼下了。

例如：需要在 JS 的時候排序 array，那我們就要從 IDE 的畫面離開，並且打開瀏覽器，然後在輸入關鍵字：

但如果今天是用 Alfred 的情境的話，就可以用隨時直接用 Alfred Hotkey 叫出 Alfred 輸入框，丟入要查詢的關鍵字 Enter，Alfred 就會幫你打開瀏覽器並且用 google 搜尋！這樣我就可以省下「打開瀏覽器，並且把滑鼠遊標放到瀏覽器的搜尋列」的這段時間囉！😆

情境3. 打開某一個瀏覽器上的書籤

在開發的時候，一個專案可能會有不同的環境，專案網址可能有 dev、stage、production 的網址、不同的環境可能又會有不同看 Log 的地方，因此光一個專案可能就會有六個網址，如果一次多 Cover 幾個專案，就會需要乘上 n 個 6。

假如我現在需要到 Project A 的 stage 上的網站的話，我得要先「打開瀏覽器以外，我還需要一個個展開資料夾一路這樣找到它」：

那如果今天是使用 Alfred 的話，可以怎樣加速這個流程呢？只需要一點小小的設定就可以囉！

在 Alfred 底下，選擇最左邊的 Features 內的 Web Search (因爲有自己的的設定太害羞了，所以碼了一下 😆)，點選 Add Custom Search

我們可以在 Search URL 輸入剛剛的 project A stage 的 url，設定 Title 方便自己未來辨識，以及設定 Keyword ，就是到時候在 Alfred 輸入框要輸入的內容，最後 Save 它！

因此只要在 Alfred 輸入框輸入剛剛設定的 Keyword：proa 就會出現囉，Enter 就會幫你打開網頁了～

因此我通常會把同一個 Project 的設定爲同一個 Keyword，例如底下是 stage project 的 Log 網址的 keyword 也是設定爲 proa。

也可以在設定 Project A 的其他環境～

當都設定好了之後，就可以在 Alfred 輸入框打上 keyword proa，就可以出現網址任君挑選囉～

查單字

身爲工程師一定會有遇到某一個不太清楚單字時候，所以「我們可能會打開線上的英文詞典，然後丟入英文的單字搜尋」。如果你居然還可以看到這邊了，就知道我無法忍受這個節奏 😆

所以我們來看看如何用 Alfred 來加速這段流程吧！這邊用 Cambridge Dictionary 來做範例。

我們先順手查幾個單字來觀察：

test

develop

我們發現好像可以在網址的最後面的單字做點手腳，所以我們來看看如何在 Alfred 上面設定這個吧～

我們把原本的單字用 {query} 取代，剩下的設定跟之前的差不多，Save 收尾！

我們就可以用剛剛設定的 word 關鍵字，加上空格之後就可以輸入想要找的單字，這邊用 data 作爲示範。

Alfred 就可以幫你打開到你想要查單字頁面囉！是不是就順手多了呢～

情境4. 複製某些東西之後，突然又需要之前所複製過的資料

這個是 Alfred 的付費功能，也是我覺得我工作流程上不能沒有的功能，沒有之一 😆

身爲工程師常常會有需要使用到之前複製過的資料，不是邊苦思剛剛到底在哪裏複製到那個內容，不然就是在東翻西找的路上 🙈

假如收到了一張 Customer Issue 的 Jira Ticket，上面寫著要處理這五個 User 的 Email 所遇到的 Issue：

我們可能會一樣複製上述的 user email 然後一個個進行處理，對吧？

如果處理完畢之後要跟主管訊息回報已經完成了這幾個 user email 的處理，「我們就得要在回到 Jira Ticket 上複製這些 User 的 Email」，然後在貼在對話視窗裡。

是否又聞到：「要到哪裏 ___ ，才能 ___ 」的這個 Pattern 呢？😆

我希望可以在「彈指之間」就找到這些 User 的 Email，既然剛剛都已經複製過了，是不是在複製的 History 找就好了！只是 Mac 原生好像沒有 Support 這個功能（如果有請告訴我 QQ）

所以我們來看 Alfred 要怎麼加速這個情境的流程吧！

我們可以先在 Alfred 內設定彈出 Clipboard History 的 Hotkey，我自己習慣設定的是 option 鍵 + space 鍵

按下上面設定的快捷鍵之後就會彈出跟原本的 Alfred 輸入框不太一樣的 Panel。

所以當你開始 Copy 之後裏面就會出現內容了，它除了文字以外，如果你有複製圖片的話，也會出現在裏面歐！

所以回到我們的情境，如果我們想找到剛剛複製的 User Email，我們可以在最上面的搜尋框輸入可能的關鍵字，這邊用 example.com 搜尋，就可以「一個瞬間」找到剛剛所複製的 user Email 囉！！

Clipboard History 可以用到的情境超多，這邊只是我隨便瞎掰的一個情境。

自己看到滿多同事遇到這種狀況，不是爲了找某個內容東翻西找的（還要回想剛剛是在哪裏複製的 😆 ），或者是這些資訊先放在一個暫時的記事本檔案。，只是這個流程還是得花上「先到哪裏 ___ ，才能得到 ___ 」的時間，如果有這個功能就可以大大省下這些時間囉～～

情境5. 需要輸入一段固定的內容

這個是 Alfred 的付費功能，也是我覺得我工作流程上不能沒有的功能，沒有之一 😆

自己上常常會有一些需要輸入的同樣內容，例如：

某一段需要很常打但卻又需要花點時間完成的文字：
- sorry for the inconvenience, Thanks for your cooperation (出包的時候很常用 😭 )
- 常用的地址、email
不好記住的內容：
- 工作上測試用的區塊鏈錢包地址：0x23551AFD9EFd121e5F93447c1596E70B6975f384
- 健保卡號碼

這些內容不是自己一個字一個字的 key，就是一樣地符合要「到某處找到，才能輸入或複製貼上」的 Pattern。我們來看看 Alfred 的 Snippets 功能怎麼加速上面的流程吧。

在 Alfred 裏面的 Snippets 內，我們可以設定 Viewer Hotkey 或者是設定 Snippet Keyword 兩種方式（我自己是習慣前者）

用 Viewer Hotkey 開啓：

用使用 Snippet Keyword 搜尋，需輸入設定的關鍵字，例如上面我設定的爲 sp

這邊用設定工作上測試用的區塊鏈錢包地址 0x23551AFD9EFd121e5F93447c1596E70B6975f384 來作爲範例。

新增 Collectoin

設定 Snippet

我希望輸入 wallet 關鍵字，就可以出現測試錢包地址的內容，所以就可以設定如下：

所以當我用 Viewer Hotkey 把 Panel 叫出來之後，輸入 wallet 就可以跳出來我們上面設定的內容，按下 Enter 即可！

如果是用使用 Snippet Keyword 搜尋也是一樣的用法，只是要先在 Alfred 輸入框輸入設定好的 Snippet Keyword，例如：sp，再輸入我們剛剛設定的關鍵字 wallet，然後輸入 Enter 即可！

還有一些 Alfred 提供的 Collections 可以使用，更多資訊可以點擊這邊：

情境6. 快速的數字計算

當我們需要快速做些計算的時候（例如：999 x 785），本能地就會打開計算機來計算。但如果是你剛好也有安裝 Alfred 的話（如果都看到了這裏你還沒安裝，等下記得玩玩看 😆），你就可以用 Alfred Hotkey 叫出 Alfred 輸入框，然後直接輸入 999 * 785，就會得到計算結果了。不要再開計算機或瀏覽器了，等它們開好我都算好並且喝了一口香濃的咖啡了（好嗆 🤣

情境7. 快速地鎖上 Mac 或讓 Mac 睡眠

在 Alfred 的 System 設定裡，有預設很多不同系統動作的關鍵字，我自己最常使用的是 Sleep 與 Lock，並且把 Confirm 取消勾選。

因此如果我離開電腦前，我就會快速地用叫出 Alfred 輸入框輸入 kk ，然後 Enter， Mac 的畫面就會被鎖定囉。

Final

呼，以上就是自己比較常使用到 Alfred 的功能，其實還有一個滿強大的功能沒有介紹到 Workflow，但文章到此好像已經有點長了，不知道有多少人看到這裏，下次有機會會在補充介紹啦！😆

最後感謝你願意看到這裏，希望這篇文章對你有所幫助。

若你想到身邊有需要這篇文章內容的朋友，也請你幫他一個忙把這篇文章分享給他 😍

若文章的內容有錯誤的地方，也歡迎隨時一起討論交流。😘

最後感謝你的閱讀囉，我們下次見！Bye ～

圈圈工程師

Alfred - Mac 專屬的效率神器！提早下班就靠它了！